La conferencia fue encabezada por el intendente Robin del Rio, quien estuvo acompañado de la Asociación de Pilotos de Rally, el presidente de la asociación Diego Natal, Roberto “Toto” Fernández referente del Auto Club. Además estuvieron presentes el Comisario Mayor Walter Castillo de la Regional 4°,  el  Comisario de la Unidad 19 Mario Mardonez, y la Presidenta de los Bomberos Voluntarios Laura Villarruel, que al igual que Salud, son instituciones sustanciales a la hora de realizar un evento de estas características, cuyo espectáculo exige las mejores medidas de prevención y de seguridad.

“Aquí en Beltrán estamos acostumbrados a realizar este tipo de trabajos, y siempre es en conjunto, siempre con otras instituciones que acompañan. Creo que es distintivo de la localidad que cada uno pone su granito de arena y por eso salen las cosas bien”, expresó en la bienvenida el Jefe Comunal.

La actividad tendrá lugar el día sábado 29 y domingo 30 de julio.  

El sábado desde las 20 los vehículos estarán en la zona de la plaza 9 de julio, preparándose para la largada simbólica que tendrá lugar a las 11:30 desde la rampa ubicada en pleno centro de la localidad. Desde allí los vehículos se dirigirán al parque cerrado ubicado en el autódromo, para estar movilizandose para dar inicio desde las 13:30 a la primera prueba especial, de las seis que contempla esta fecha.

El sábado se estará largando cerca de la chacra de Murray, para llegar a la cantera, y desde allí volver por cerca de la chacra de Impieri, la zona de la experimental para finalizar en el autodromo. El sábado este circuito será parte de las tres etapas.

El domingo se estará largando desde el cementerio en dirección a la zona de la chacra de Zavala, para retornar luego en dirección a la chacra experimental.